Henkilötietokäytäntö

Rekisterinpitäjä
Vastaamme asiakkaisiimme ja liikekumppaneihimme koskevien henkilötietojen käsittelystä. Yhteystiedot löydät alta.

Keiju valimo A/S
Teollinen 12
Lehmus
7400 Herning

CVR-numero: DK19521389

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä, voit ottaa meihin yhteyttä fe@fe-s.dk kautta.

Hoitotoimet
Käy verkkosivustolla https://fe-s.dk

Kun vierailet verkkosivustollamme, käytämme evästeitä verkkosivuston toimimiseen, josta voit lukea lisää [evästekäytännöstä].

Viestintä potentiaalisten asiakkaiden kanssa
Kun sinulla on kysyttävää sivustostamme tai haluat kuulla lisää palveluistamme, voit ottaa meihin yhteyttä:

Yhteydenottolomake: https://fe-s.dk/kontakt/

Sähköposti: fe@fe-s.dk

Puhelin: +45 9740 6510

Tämän avulla käsittelemme henkilötietojasi, jotta voimme aloittaa vuoropuhelun kanssasi, esimerkiksi vastaamalla palveluihimme liittyviin kysymyksiin. Käsittelemme vain tietoja, jotka annat meille viestintämme yhteydessä.

Käsittelemme yleensä seuraavia yleisiä tietoja: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero.

Näiden henkilötietojen käsittelyn oikeusperusta on tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta.

Poistamme viestintämme kanssasi, kun on selvää, haluatko palvelumme vai et.

Jos tietyssä tapauksessa on tarpeen säilyttää henkilötietojasi pidempään, näin voi olla.

Asiakkaat
Meidän on kommunikoitava asiakkaidemme kanssa varmistaaksemme, että palvelu toimitetaan oikein. Tällä tavoin voimme käsitellä tietoja nimestä, osoitteesta, palveluista, erityissopimuksista, maksutiedoista ja niiden kaltaimista.

Näiden henkilötietojen käsittelyn oikeusperusta on tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta.

Kun palvelu on tarjottu ja kaikki jäljellä olevat ovat valmiit, poistamme henkilötiedot välittömästi.

Uutiskirje
Meillä on uutiskirje, johon voi rekisteröityä vapaaehtoisesti – ja voit aina jättäytyä uudelleen pois.

Uutiskirjeen tarkoituksena on lähettää rekisteröidyt sähköpostit uusilla tiedoilla yritykseltä, joka voi liittyä verkkosivuston uuteen sisältöön, palveluidemme mainontaan.

Lähetämme sinulle sähköpostia vain, jos olet antanut siihen aktiivisen suostumuksesi. Ensinnäkin sinun on annettava sähköpostiosoitteesi, johon lähetämme myöhemmin sähköpostiviestin, jotta voit vahvistaa rekisteröinnin. Tällä tavoin varmistamme, että olet itsekin ilmoittautunut uutiskirjeeseen eli antanut aktiivisen suostumuksen.

Oikeusperustamme henkilötietojesi (eli sähköpostiosoitteen) käsittelylle uutiskirjeen yhteydessä on tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta.

Käsittelemme henkilötietojasi niin kauan kuin olet edelleen rekisteröitynyt uutiskirjeeseen. Kun uutiskirjettä ei ole lähetetty, lopetamme myös tämän lähettämisen sinulle. Jos emme ole lähettäneet sinulle uutiskirjettä 1 vuoteen, suostumuksesi raukeaa toimettomuuden seurauksena.

Kun uutiskirjeen tilaus purettiin, säilytämme nyt aiemman suostumuksesi 2 vuoden ajan sen jälkeen, kun sitä on viimeksi käytetty vanhentumisvaatimusten vuoksi vrt. Kuluttaja-asiamiehen roskapostiopas kohta 11.3.

Kirjanpito
Kaikki kirjanpitoasiakirjat on säilytettävä kirjanpitolain mukaisesti. Tämä tarkoittaa, että tallennamme laskut ja vastaavat kupongit kirjanpitoa varten. Tämä voi sisältää tavallisia henkilötietoja, kuten nimen, osoitteen, palvelun kuvauksen.

Oikeusperustamme henkilötietojen käsittelylle kirjanpitoa varten on tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan 1 alakohta.

Säilytämme näitä tietoja vähintään viisi vuotta kuluvan tilikauden päättymisen jälkeen.

Työhakemukset
Suhtaudumme myönteisesti työhakemuksiin arvioidaksemme, vastaavatko ne rekrytointitarvetta yrityksessämme.

Jos lähetät työhakemuksesi meille, henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusta on tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta.

Jos olet jättänyt ei-toivotun hakemuksen, arvioimme välittömästi, onko hakemuksesi merkityksellinen, ja poistamme sitten tietosi uudelleen, jos vastaavuutta ei ole.

Jos olet jättänyt mainostettua työtä koskevan hakemuksen, hävitämme hakemuksesi, jos sinua ei ole palkattu, ja heti sen jälkeen, kun oikea hakija on löydetty työhön.

Jos olet osa rekrytointiprosessia ja/tai sinut rekrytoidaan työhön, annamme sinulle erilliset tiedot siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi tässä yhteydessä.

Tietojen käsittelijät
Harvat pystyvät käsittelemään kaiken yksin, ja sama koskee meitä. Siksi meillä on kumppaneita sekä toimittajia, joista osa voi olla henkilötietojen käsittelijöitä.

Ulkoiset toimittajat voivat esimerkiksi tarjota järjestelmiä työn, palveluiden, konsultoinnin, IT-isännöinnin tai markkinoinnin järjestämiseen.

Verkkosivuston isännöinti
Powerhosting Aps, CVR: 33055048. 11 Dalgasgade, 7400 Herning support@powerhosting.dk

Web-editori
Per-Nielsen, CVR 39781190, Solbjerg 79, 7400 Herning, pernielsen79@gmail.com  

Rahoitusjärjestelmä
Visma e-conomic a/s, CVR: 29403473, Gærtorvet 1-5, 1799 Copenhagen V, Tanska, info@e-conomic.dk

Meidän vastuullamme on varmistaa, että henkilötietojasi käsitellään asianmukaisesti. Siksi asetamme kumppaneillemme korkeat vaatimukset, ja kumppaneidemme on taattava, että henkilötietosi suojataan.

Siksi teemme sopimuksia sellaisten yritysten (henkilötietojen käsittelijöiden) kanssa, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme henkilötietojesi turvallisuuden parantamiseksi.

Henkilötietojen luovuttaminen

Emme luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille.

Profilointi ja automatisoidut päätökset

Emme tee profilointia tai automatisoituja päätöksiä.

Kolmansien maiden siirrot
Käytämme pääsääntöisesti henkilötietojen käsittelijöitä EU:ssa/ETA:ssa tai jotka tallentavat tietoja EU:ssa/ETA:ssa.

Joissakin tapauksissa tämä ei ole mahdollista, ja EU:n/ETA:n ulkopuolisia henkilötietojen käsittelijöitä voidaan käyttää täällä, jos he voivat tarjota henkilötietojasi riittävän suojan.

Hoidon turvallisuus
Pidämme henkilötietojen käsittelyn turvallisena ottamalla käyttöön asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet.

Olemme tehneet henkilötietojen käsittelyn riskiarviointeja ja ottaneet sen jälkeen käyttöön asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet käsittelyn turvallisuuden parantamiseksi.

Yksi tärkeimmistä toimenpiteistämme on pitää työntekijämme ajan tasalla GDPR: stä jatkuvan tietoisuuden koulutuksen, GDPR-kurssien avulla sekä tarkistamalla GDPR-menettelymme työntekijöiden kanssa.

Rekisteröityjen oikeudet
Tietosuoja-asetuksen mukaan sinulla on useita oikeuksia, jotka liittyvät sinua koskevien tietojen käsittelyyn.

Jos haluat käyttää oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä, jotta voimme auttaa sinua tässä.

Oikeus tarkastella tietoja (tiedonsaantioikeus)

Sinulla on oikeus saada tietoja, joita käsittelemme sinusta, sekä useita lisätietoja.

Vastineoikeus (korjaus)

Sinulla on oikeus saada virheelliset tiedot itsestäsi korjattua.

Oikeus poistaa
Erityistapauksissa sinulla on oikeus saada sinua koskevat tiedot poistettua ennen kuin yleisen poistomme ajankohta tapahtuu.

Oikeus hoidon rajoittamiseen
Joissakin tapauksissa sinulla on oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä. Jos sinulla on oikeus rajoittaa käsittelyä, voimme tulevaisuudessa käsitellä tietoja – muuta kuin tallennusta – suostumuksellasi tai oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi tai henkilön tai tärkeän yleisen edun suojelemiseksi.

Vastustamisoikeus
Joissakin tapauksissa sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi muuten laillista käsittelyä. Voit myös vastustaa tietojesi käsittelyä suoramarkkinointia varten.

Oikeus tietojen lähettämiseen (tietojen siirrettävyys)
Joissakin tapauksissa sinulla on oikeus saada henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisen luettavassa muodossa sekä siirtää nämä henkilötiedot rekisterinpitäjältä toiselle esteettä.

Voit lukea lisää oikeuksistasi Tanskan tietosuojaviraston rekisteröidyn oikeuksia koskevasta oppaasta, joka löytyy www.datatilsynet.dk.

Suostumuksen peruuttaminen
Kun henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi.

Valitus Tanskan tietosuojavirastolle
Sinulla on oikeus tehdä valitus Tanskan tietosuojavirastolle, jos olet tyytymätön tapaan, jolla käsittelemme henkilötietojasi. Tanskan tietosuojaviraston yhteystiedot löytyvät www.datatilsynet.dk.

Suosittelemme yleensä, että luet lisää GDPR: stä, jotta sinut päivitetään sääntöihin. https://www.datatilsynet.dk/hvad-siger-reglerne/grundlaeggende-begreber-